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行政辦公室工作職責(zé) 總體負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的處理工作、黨務(wù)工作、工會(huì)工作。 包括：公文處理、綜合文字材料的組織、文件收發(fā)；市管單位報(bào)表信息報(bào)送、行政檔案管理；證照變更事務(wù)的處理；企劃信息；會(huì)議的安排組織；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)；做好工作需要的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律常識(shí)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)；協(xié)助黨委書(shū)記、工會(huì)主席做好日常黨務(wù)、工會(huì)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，以及對(duì)市委組織部、工會(huì)的溝通、匯報(bào)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 財(cái)務(wù)部工作職責(zé)： 財(cái)務(wù)部是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門(mén)、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行管理；其核算職能是對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算；其預(yù)警提示職能是對(duì)于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理反饋公司資金的營(yíng)運(yùn)預(yù)警和提示。 具體負(fù)責(zé)組織安排各分公司的派駐會(huì)計(jì)做好日常工作；負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)收支管理；印章管理；做好向通化總部按月或按季的報(bào)帳工作；做好會(huì)計(jì)核算與日常管理；做好會(huì)計(jì)電子賬目與日常賬目的檔案管理；做好日常會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)；做好地稅、國(guó)稅的聯(lián)系與溝通工作；完成日常領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 財(cái)務(wù)部工作基本職責(zé)： 1、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和上級(jí)的《會(huì)計(jì)核算辦法》。全面負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。 2、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。制定公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。 3、組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析；配合協(xié)助公司年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解，編制并下達(dá)公司總的財(cái)務(wù)計(jì)劃，編制并上報(bào)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，指導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。 4、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通，制定資金使用管理辦法，合理控制使用資金。根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 5、負(fù)責(zé)成本核算管理工作，建立成本核算管理體制系，制定成本管理和考核辦法，探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。 6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)管理工作，參與企業(yè)的各項(xiàng)投資管理。 7、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)決算工作，審核、編制上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行綜合分析。同時(shí)做好與通化總部的財(cái)務(wù)報(bào)賬銜接。 8、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)電算化管理工作，制定相關(guān)規(guī)章制度，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。 9、負(fù)責(zé)公司的納稅管理，運(yùn)用稅收政策，依法納稅，合理避稅，并做好與稅務(wù)部門(mén)的銜接溝通工作。 10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類(lèi)、整理和移交檔案。 11、根據(jù)公司規(guī)定，對(duì)派駐各分公司財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行管理、培訓(xùn)和考核。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 市場(chǎng)安全管理部工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)有效組織全公司的安全保衛(wèi)工作，對(duì)公司管轄所有市場(chǎng)進(jìn)行有效管理，合理組織市場(chǎng)布局與招商，做好與政府相關(guān)安全、消防、市場(chǎng)管理等部門(mén)的溝通、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作匯報(bào)，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 市場(chǎng)管理崗位職責(zé)： 1、根據(jù)公司未來(lái)的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查研究和具體定位； 2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)的規(guī)范化管理和崗位責(zé)任的考核； 3、對(duì)公司所轄市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理； 4、根據(jù)市場(chǎng)的定位尋找經(jīng)營(yíng)資源； 5、審核投資商戶的投資經(jīng)營(yíng)能力； 6、審核商戶入場(chǎng)裝修圖紙，協(xié)助商戶辦理進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)事宜，并向其他部門(mén)傳遞交接投資商的相關(guān)信息資料； 7、監(jiān)督公司所轄市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)狀況，依照職權(quán)調(diào)整入場(chǎng)商戶位置及撤除市場(chǎng)的處理； 8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所轄市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)基本內(nèi)容； 9、負(fù)責(zé)商業(yè)信息的收集整理； 10、負(fù)責(zé)市場(chǎng)建設(shè)、發(fā)展相關(guān)的調(diào)研和論證。 后勤辦公室工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司總體的后勤保障；總公司與分公司維修維護(hù)與驗(yàn)收工作；物品采購(gòu)與發(fā)放工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作； 后勤管理崗位工作職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)各分公司及機(jī)關(guān)各部門(mén)物業(yè)設(shè)施、辦公設(shè)備維修、維護(hù)的資金請(qǐng)示進(jìn)行核實(shí)、申報(bào)、查驗(yàn)以及監(jiān)督落實(shí)等工作； 工作流程： 請(qǐng)示上報(bào)機(jī)關(guān)行政辦公室登記→行政辦公室填寫(xiě)資金請(qǐng)示審批單并報(bào)送給后勤辦公室→后勤辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)→實(shí)地核實(shí)完畢后將有關(guān)情況呈報(bào)主管副總審批→呈報(bào)主管財(cái)務(wù)老總審批→后勤辦公室將領(lǐng)導(dǎo)簽批件轉(zhuǎn)回行政辦公室，并按領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)落實(shí)請(qǐng)示事項(xiàng)→行政辦公室將領(lǐng)導(dǎo)簽批的請(qǐng)示函件通知呈報(bào)單位或部門(mén)，并由呈報(bào)單位人員簽字領(lǐng)取復(fù)印件→行政辦公室將呈報(bào)單位簽字領(lǐng)取的請(qǐng)示函件轉(zhuǎn)給后勤辦公室存檔備案→此項(xiàng)業(yè)務(wù)流程結(jié)束。 2、負(fù)責(zé)對(duì)各分公司或部門(mén)需求量大的辦公用品、物業(yè)用品進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放管理工作； 工作流程： 后勤辦公室根據(jù)市場(chǎng)的需求草擬大宗物品采購(gòu)請(qǐng)示→報(bào)請(qǐng)主管副總和主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審閱簽批→實(shí)地采購(gòu)→物品入庫(kù)登記→根據(jù)分公司需求發(fā)放采購(gòu)物品并填寫(xiě)物品領(lǐng)用單→存檔備案。 督查室工作職責(zé)： 總體負(fù)責(zé)全公司人力資源管理工作、市場(chǎng)督查管理工作、日常員工勞動(dòng)紀(jì)律考核工作；人力勞資、五險(xiǎn)一金及人員離退休工作： 1、監(jiān)督檢查公司市場(chǎng)發(fā)展計(jì)劃和工作任務(wù)的執(zhí)行完成情況； 2、監(jiān)督檢查公司管理制度的貫徹落實(shí)情況； 3、監(jiān)督檢查公司工作紀(jì)律的日常遵守情況； 4、監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)管理收費(fèi)活動(dòng)當(dāng)中的異常情況，并提出整改建議和防范措施； 5、對(duì)查出的違紀(jì)、違規(guī)的員工提出督查處理意見(jiàn)，對(duì)違規(guī)、違紀(jì)人員實(shí)施查處并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交督察報(bào)告和計(jì)劃。 6、建立健全公司內(nèi)部督察檔案。主要針對(duì)市場(chǎng)日常收費(fèi)工作進(jìn)行重點(diǎn)督察，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為下達(dá)督查處罰建議，堵塞漏洞。 7、每月對(duì)監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行歸納寫(xiě)出監(jiān)督檢查報(bào)告。 資產(chǎn)法務(wù)部工作職責(zé)： 總體負(fù)責(zé)公司法律訴訟工作；動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)的資產(chǎn)管理工作；公司整合前遺留問(wèn)題處理工作； 1、為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析，為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專(zhuān)業(yè)角度的決策支持； 2、力爭(zhēng)公司在涉及的法律事務(wù)糾紛中占據(jù)有利的地位，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益及業(yè)務(wù)名譽(yù)不受損害； 3、審查、修改、會(huì)簽合同、協(xié)議，協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行； 4、處理或委托律師事務(wù)所的專(zhuān)業(yè)律師對(duì)公司的訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)； 5、負(fù)責(zé)公司及各下屬分公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)； 6、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。 |
